Gestión del Tiempo

Gestión del Tiempo

Gestión del Tiempo

Recordando el libro tan exitoso de Steven Covey, titulado los 7 hábitos de la gente altamente efectiva, él comenta las 4 necesidades básicas que los seres humanos tenemos, vivir, amar, aprender, o dejar un legado, pero ¿qué pasa cuando no ponemos primero lo primero?

En general, tenemos un desequilibrio emocional o existencial, no nos sentimos a gusto, nos falta tiempo, no llegamos a todo, nos sentimos estresados, nerviosos, incompetentes…

 Podemos poner primero lo primero, tenemos que conectar con la visión, con la misión, con nuestro objetivo, tenemos que identificar nuestros roles, y saber sí estamos siendo conscientes de que cada rol necesita una organización semanal o diaria.

 Hay un ejercicio muy básico qué es el siguiente: escribe 3 cosas que son lo primero en tu vida, qué tiempo les dedicas y qué emociones sientes, y si hay alguna a la que te gustaría dedicarle más tiempo o menos, puedes ponerla en tu lista de prioridades, y esto hará que también cambien tus emociones.

Si hacemos un pequeño esquema en cuanto a los roles que cada persona tenemos, podríamos decir que tenemos roles mentales, espirituales, físicos y sociales, dentro de cada rol tenemos unos huecos vacíos, unas necesidades a las que les podemos dedicar más o menos tiempo y también tenemos un grado de satisfacción de cada rol, si hacemos un pequeño esquema y a cada rol le ponemos un número de 0 a 10 veremos qué grado de satisfacción sentimos.

Cómo podemos poner primero lo primero: tras identificar los roles, hacemos un mapa de necesidades para cada rol, por ejemplo: con mi pareja; quiero hacer un viaje, quiero hacer deporte, quiero tener intimidad, con mis hijos; quiero tener más tiempo para jugar, para leer, con mi trabajo; tengo que desarrollar más mis habilidades de comunicación con clientes, hacerles más presentes en mi vida, no tenerlos olvidados… cada uno tiene sus diferentes necesidades para cada rol.

También la organización semanal la haremos con una definición muy clara de lo que es urgente y de lo que es no urgente, priorizando, delegando y planificando.

Urgente son problemas apremiantes, proyectos cuyas fechas vencen, emergencias.

No urgente puede ser, prevenir construir relaciones, reconocer nuevas oportunidades, planificación, ocio. Dentro de lo urgente, distinguimos entre urgente importante y urgente no importante, como hemos dicho antes problemas apremiantes proyectos cuyas fechas vencen son cosas urgentes e importantes. Una cosa urgente no importante pueden ser reuniones, algunos correos que tienes que enviar, no urgente e importante es prevenir, organizar, planificar. No urgente y no importante pueden ser algunas llamadas y correos inútiles, una pérdida de tiempo en trivialidades, un ajetreo inútil.

Cómo podemos poner primero lo primero; vamos a intentar ser un poco más sinceros con nosotros mismos, e íntegros, y dedicar 5 minutos todas las mañanas para conectar con nuestra brújula interior, lo que realmente queremos hacer en ese día. Vamos a revisar nuestros objetivos diarios, cumplir las acciones para lograr nuestros objetivos. Si me he propuesto ir al gimnasio, andar o correr todos los días, si es una prioridad por salud, por bienestar, por lo que sea, esta acción será una prioridad diaria y al final de la semana, por escrito, haremos una evaluación y celebraremos nuestros éxitos.

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Carmen Martinez - Psicóloga y Coaching

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